Testabonnement Dipla – 6 maanden
Doelstelling
Organisaties krijgen gedurende 6 maanden toegang tot een testomgeving van Dipla met.Het doel is om stap voor stap te ontdekken hoe Dipla helpt om het groenbeheer efficiënter te organiseren en op te volgen.
We koppelen dit traject altijd aan verplichte begeleiding en lessen, zodat medewerkers de software effectief leren gebruiken en we hen actief kunnen opvolgen.
Timing
Voor elk testproject wordt een specifieke timing en planning uitgewerkt samen met de betrokken medewerkers.
Zo kan het traject optimaal afgestemd worden op de organisatie, de lopende werking en de leerdoelen van het testproject.
Algemeen opzet
Tijdens dit testtraject doorlopen medewerkers alle belangrijke stappen in Dipla en leren ze dat de toepassing meerwaarde oplevert op vlak van:
Opzetten en opvolgen van inventarisatie (objecten, meubilair, bomen, biodiversiteit, …)
Intekenen van groen en beheerplannen
Opvolgen van ploegen en aannemers
Inzicht krijgen in de organisatie van groenbeheer
Werken in een meertalige omgeving
Communicatie en samenwerking met collega’s en externe partners
Engagement
Een testabonnement kan alleen slagen als er een duidelijk engagement van de organisatie is. Dit betekent dat:
De organisatie actief tijd vrijmaakt om medewerkers met Dipla te laten werken.
Er minstens één kerngebruiker verantwoordelijk wordt voor de opvolging binnen het testproject.
Collega’s betrokken worden en effectief met de toepassing aan de slag gaan.
Locaties
In het testproject kunnen verschillende sites en regio’s worden uitgewerkt, zowel voor interne ploegen als voor externe aannemers. Dit geeft een realistisch beeld van de werking van Dipla in de praktijk.
Plan van aanpak
Ondersteuning bij opzet
Om het traject vlot te laten starten, voorzien wij ondersteuning bij:
Importeren van bestaande data (bv. lijsten, Excel, GIS-bestanden, …)
Eerste opmaak van beheertrajecten en normen
Structuur en inrichting van de testomgeving
Dit versnelt niet alleen de opstart, maar zorgt er ook voor dat medewerkers meteen leren werken met hun eigen voorbeelden in Dipla. Dat maakt de leerervaring concreter en relevanter.
Al doende leren
Onze aanpak is “al doende leren”. Vanuit Profisi voorzien wij tijdens het traject het equivalent van 2 à 3 dagen begeleiding. Dit wordt gespreid over wekelijkse 1-uurs contactmomenten waarin telkens aan bod komt:
Kort lesmoment (herhaling of nieuwe info, afhankelijk van de nood)
Bespreking van de volgende stappen
Linken naar andere onderdelen van de bedrijfsvoering (bestekken, controletaken, rapportage, kennisopbouw, …)
Zo garanderen we dat de testomgeving echt in de praktijk wordt toegepast en geëvalueerd.