Vérification de la conformité réglementaire

S'assurer que l'équipement respecte les normes en vigueur (marquage CE pour les dispositifs médicaux dans l'UE) et qu'il est conforme aux exigences de sécurité et de performance fixées par la réglementation.

Contrôle de l’historique et de la traçabilité

Exiger du fournisseur l’historique complet de l’équipement, incluant :

Le lieu et la date de fabrication.

Les interventions de maintenance et de réparation.

Les certifications de bon état et de fonctionnement. Cela permet de garantir la provenance légale et le suivi des normes de maintenance.

Inspection technique avant l’achat

Faire réaliser un audit technique ou un contrôle approfondi par un expert pour évaluer l’état de l’équipement (usure, calibrage, performance). Cette évaluation est cruciale pour éviter tout dysfonctionnement futur, surtout dans le cadre de l’utilisation clinique.

Garantie de bon fonctionnement

Négocier une garantie de bon fonctionnement avec le vendeur, spécifiant une période pendant laquelle le fournisseur s'engage à réparer ou remplacer l'équipement en cas de défaillance.

Assurance de la maintenance et des pièces détachées

S'assurer que le fournisseur propose des services de maintenance et que les pièces détachées sont disponibles pendant plusieurs années, surtout pour des équipements critiques. Cela est essentiel pour garantir la durabilité de l'équipement.

Vérification des protocoles de désinfection

Pour les équipements en contact direct avec les patients (ex. lits médicaux, appareils de diagnostic), il est indispensable de vérifier que des protocoles de désinfection rigoureux ont été respectés pour éliminer tout risque d’infection.

Analyse du coût global

Prendre en compte les coûts additionnels liés à l’achat d’occasion, comme les frais de remise à niveau, la maintenance et l’éventuelle formation du personnel. Comparer ces coûts à l'achat d'un équipement neuf pour s'assurer que l'achat d'occasion est réellement avantageux.

Consultation d’avis d’experts et de prestataires spécialisés

Faire appel à des prestataires ou des experts spécialisés dans la revente d’équipements médicaux d’occasion pour s'assurer de la qualité et du bon fonctionnement du matériel. Certains fournisseurs se spécialisent dans la revente certifiée d'équipements médicaux remis à neuf.

Les rapprochements dans le secteur public